VOLKSKRACHT KOEKELARE
Privacy- en cookiebeleid
Laatst bijgewerkt op 04/07/2026
Volkskracht Koekelare hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens en aan je privacy. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Wie zijn wij?
De verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is:
- Volkskracht Koekelare (feitelijke vereniging)
- Ringlaan 7 bus 5, 8680 Koekelare
- E-mail: info@volkskrachtkoekelare.be
- Telefoon: +32 478 437 496
Voor alle vragen over dit beleid of over je gegevens kan je ons via bovenstaande gegevens contacteren.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer je je aanmeldt als lid via het formulier “Word lid”, verwerken wij: je voornaam en achternaam, je telefoonnummer, je e-mailadres, je geboortedatum en je adres (straat, stad en postcode).
Wanneer je ons een bericht stuurt via het contactformulier, verwerken wij: je voornaam en achternaam, je e-mailadres, je telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
Daarnaast worden bij een bezoek aan onze website automatisch bepaalde technische gegevens verwerkt (zoals je IP-adres en cookiegegevens), zoals verder toegelicht in het cookiebeleid onderaan.
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden, telkens op een geldige rechtsgrond:
- het beheren van je lidmaatschap en onze ledenadministratie (op basis van je lidmaatschap bij de vereniging en je toestemming);
- het contacteren van onze leden en het informeren over onze activiteiten en werking (op basis van je toestemming en ons gerechtvaardigd belang als vereniging);
- het beantwoorden van je vragen of berichten via het contactformulier (op basis van je toestemming);
- het goed en veilig laten functioneren van onze website (op basis van ons gerechtvaardigd belang).
Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden zonder je daarover eerst te informeren en, waar nodig, je toestemming te vragen. Je kan een gegeven toestemming op elk moment weer intrekken.
4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig. De gegevens van leden bewaren we voor de duur van je lidmaatschap en verwijderen we binnen een redelijke termijn nadat je lidmaatschap eindigt, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer bij te houden. Berichten via het contactformulier bewaren we zolang dat nodig is om je vraag te behandelen en op te volgen.
5. Met wie delen wij je gegevens?
Wij verkopen je gegevens nooit en geven ze niet door aan derden voor commerciële doeleinden. Om onze werking en website mogelijk te maken, doen we wel een beroep op enkele dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken (verwerkers), zoals:
- onze host- en e-mailprovider [naam hosting-/e-mailpartij], voor het beheer van de website en onze e-mails;
- Google (reCAPTCHA), dat we gebruiken om onze formulieren te beschermen tegen misbruik en spam;
- Meta (Facebook), voor het tonen van onze berichtenfeed op de website.
Met deze partijen worden je gegevens enkel gedeeld voor zover dat nodig is voor de vermelde diensten. Sommige van deze diensten kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte; in dat geval gebeurt dat met de nodige waarborgen zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Hoe beveiligen wij je gegevens?
Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Enkel de personen binnen de vereniging die je gegevens nodig hebben voor de vermelde doeleinden, hebben er toegang toe.
7. Jouw rechten
Je hebt op elk moment het recht om:
- inzage te vragen in de gegevens die wij van je bijhouden;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen (gegevensoverdraagbaarheid);
- een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kan je ons contacteren via info@volkskrachtkoekelare.be. We reageren zo snel mogelijk en behandelen je vraag kosteloos.
8. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
9. Minderjarigen
Wij verwerken enkel gegevens van minderjarigen met de toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Ben je jonger dan 16 jaar en wil je lid worden, vraag dan eerst de toestemming van je ouder of voogd.
10. Cookiebeleid
Onze website gebruikt cookies en gelijkaardige technieken. Cookies zijn kleine bestandjes die op je toestel worden geplaatst wanneer je onze site bezoekt. Wij gebruiken:
- noodzakelijke en functionele cookies, die ervoor zorgen dat de website correct werkt en die je cookievoorkeuren onthouden;
- cookies van Google reCAPTCHA, die onze formulieren beschermen tegen misbruik;
- cookies via de ingesloten Facebook-feed, wanneer die op de website wordt getoond.
Bij je eerste bezoek vragen we via een cookiemelding je toestemming voor niet-noodzakelijke cookies. Je kan je keuze op elk moment aanpassen of intrekken via de cookie-instellingen op de website, en cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan de werking van de website beperken.
11. Wijzigingen aan dit beleid
Wij kunnen dit privacy- en cookiebeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze werking of de wetgeving verandert. De meest recente versie vind je steeds op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.